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Documents, sauvegardes, fonds de caisse : c’est votre assureur qui écrit le cahier des charges

Pour une entreprise, la classe du coffre n’est pas un confort. C’est la condition du remboursement. Le montant que vous récupérerez est écrit dans votre contrat, pas sur l’étiquette du coffre.

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Ce que vous devez protéger

Trois contenus, trois réponses

Documents et pièces comptables

Contrats, pièces justificatives, titres : à conserver dix ans, hors d’atteinte et à l’abri du feu.

Sauvegardes et supports

Disques et bandes de sauvegarde : un coffre antifeu protège le papier, un support numérique demande une protection dédiée. Nous vous le dirons.

Espèces et clés des locaux

Fonds de caisse, chèques, clés des bureaux et des véhicules : un coffre certifié et une armoire à clés.

Ce que la réglementation exige

Dix ans de conservation pour les documents comptables

Le Code de commerce fixe la durée de conservation des documents comptables et des pièces justificatives. Il ne dit rien du contenant : c’est le risque d’incendie et de vol qui le dicte.

Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans.
Article L. 123-22 du Code de commerce

Pour les espèces et les valeurs, le montant assurable est celui de votre contrat multirisque professionnelle : il conditionne souvent la classe EN 1143-1 exigée et la fixation du coffre. Vérifiez ces deux lignes avant de choisir.

Ce que l’entreprise sécurise, et avec quoi
ContenuExigenceRéponse
Pièces comptablesConservation dix ans (Code de commerce, L. 123-22)Armoire forte antifeu
Espèces et valeursMontant assurable fixé par l’assureurCoffre certifié EN 1143-1, classe 0 ou I
Clés des locaux et véhiculesTraçabilité, accès restreintArmoire à clés
Recette quotidienneDépôt sans ouverture du coffreCoffre de dépôt à fente
Les modèles

Les coffres adaptés à une entreprise

42 produits sur 42, prix hors taxes

Recevoir cette sélection par e-mail

Cet achat se décide rarement d’un trait : on relit la clause du contrat, on en parle chez soi, on la transmet à son assureur. L’e-mail reprend 42 modèles avec les prix hors taxes, la classe, le montant assurable, et un lien qui ramène ici.

Un seul e-mail. Aucune relance, aucune lettre d’information.

Le devis

Décrivez vos locaux et vos valeurs, nous dimensionnons

Volume de documents, montant à assurer, nombre de clés, accès aux locaux et étage. Réponse sous 48 heures ouvrées, prix hors taxes.

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Conditions professionnelles
Délai de paiement
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Remise par quantité
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Franco de port
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Installation et mise en place
Sur devis

Facturation entreprise, TVA récupérable. Règlement par virement. Les conditions sont précisées dans le devis.

Questions des entreprises

Quelle classe demander pour un fonds de caisse de 5 000 € ?

Les assureurs reconnaissent couramment la classe 0 jusqu’à 8 000 € de valeur assurable. Votre contrat peut exiger davantage, ou une fixation certifiée : envoyez-nous l’extrait avec la demande de devis, nous vérifions avant de chiffrer.

Un coffre antifeu protège-t-il les disques durs ?

Un coffre antifeu classé pour le papier tient l’intérieur sous 170 °C, ce qui protège les documents. Les supports numériques exigent une protection sous 50 °C et une humidité contrôlée : ce n’est pas le même produit, nous vous le dirons.

Comment se passe la facturation ?

Facture au nom de la société, TVA récupérable, règlement par virement. Les délais de paiement sont indiqués dans le devis.

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